01 总是被打断的工作状态
在工作中,你是否遇到过这种情况:快下班时,才发现工作只完成了一半。你开始回忆这一天都做了什么,好像做了很多事情,又好像什么都没做;你正在解决一个工作上的难题,终于,灵感迸现,同事却突然打断你,问了你个问题。几分钟后,好不容易重新进入状态,组长又通知准备开会。最后,你只好加班到深夜,把没做完的工作赶完……
在充满干扰的环境下,你会感到自己的精力与活力被一点点消耗掉,然后变得庸碌而低效。
究竟应该如何分配被琐事占据的时间?在网络碎片化的时代如何合理分配自己精力?在被不断打扰的环境中如何保持始终高效的工作状态?在信息过载的今天,我想很多职场人都会面临这些现实的问题。作家埃米·惠特克在《深度工作7步法》这本书里,提出了一种将艺术和商业相结合的方法。这本书并没有直接讲明提高效率的方法,而是从改变思维方式的角度,告诉我们如何在有限的条件下,更好地进行时间和精力管理,提升自制力和创造力,从而实现深度工作。
02 给自己的工作“留白”
不得不承认,千篇一律的繁重工作容易让人处于崩溃边缘。整天忙忙碌碌,却没有多少成绩,更是让人产生自我怀疑。对此,惠特克的建议是:养成在工作中为自己预留一部分“创作室时间”的习惯。
创作室时间,是指一个你允许自己探索项目的惯例或习惯所占有的心理空间。没有间歇的个人日程安排,这种工作密度就相当于一个遍地都是高楼大厦的城市,看着就让人窒息。给工作留白,才不会一直处于忙碌状态而感到喘不过气来。
而在创作室时间,你可以让自己的全身心得到放松、不带有目的性地进行活动,感悟过程,这样你就有可能在意想不到的地方找到标志性的突破,得到灵感的启发。在谷歌,员工拥有20%的自由工作时间,去研究自己感兴趣的项目。这个制度极大地激发了员工的创新精神,一些工程师每天都会在这段时间里进行头脑风暴,许多项目也在此诞生:谷歌邮箱、谷歌广告联盟……做好精力管理,给工作留下一点空间和时间,你就不会陷入“加班—疲惫—效率低下—加班赶进度”的死循环。
如何做好精力管理呢?惠特克提到了一种思维方式,即全景生活思维方式。这种思维的核心在于将生活看成是一个整体系统,工作和休闲并不是泾渭分明的,将二者结合起来,整合的效果大于个体。
一般来说,精力管理有四种通用类型:心理的、情绪的、精神的、身体的。大多数人一般只用到两种类型,比如说,工作多半是在心理和身体上消耗精力。而如果养成良好的休息方式,偶尔放松,更有利于工作的进行。这是因为,休息时,大脑并非是停止了活跃,而是切换到另一种方式,让自己消耗其他形式的精力,从而达到精力上的均衡。
你可以将这四种类型放在四个象限里,想想自己的生活最常用到哪一种形式的精力,然后进行组合搭配,设计自己的完整生态系统。在休息的这段时间里,即使你看起来没有努力工作,也不必感到焦虑。神经学显示,当大脑处于休息状态时,一个活动的兴奋丛就会出现,可以对此前习得的东西进行综合、消化和组织。所以,找到自己的节奏,周期性地补充精力,平衡精力消耗,你才能拥有更高的生产力。
03 用鉴赏的眼光看待自己的工作
当我们学会了调整自己的工作模式之后,那么应该如何坚持下去呢?惠特克认为,坚持执行下去的最好方法是将注意力从结果转到过程。
《杀死一只知更鸟》的作者哈珀·李,在写这本书时,她没有对结果有太高的期望,只是日复一日埋头创作。她的努力没有白费,最后这本小说大获成功。因此我们要学会提高专注能力,享受过程。当你的思维只是放在完成的结果上时,你不仅在没有实现那些结果的每一秒中都感到失败,而且会体验到很强的焦虑,陷入纠结之中,对过程感到厌倦、不安、不耐烦。而当你真正将注意力集中到现在正在做的事情上时,你才会感到平和、兴奋和游刃有余,更容易进入专注的状态。
那么如何将关注的点从结果转到过程呢?惠特克的观点是:用鉴赏替代判断。过早地判断一件事物是否可行是草率的,所以我们要用鉴赏的目光来审视事物。马化腾在创业之初,也曾一度想把腾讯公司卖掉。可见,简单的对错判断,很容易让脆弱的创意夭折。
我们要用鉴赏的方法,来审视自己的工作,评价自己的作品是否值得坚持。鉴赏,即将艺术与工作统一,对待工作就像对待一件艺术品。当我们遇到了瓶颈时,应该像画家审视自己的画作一样,远离自己的作品,有一定的距离和高度之后再全面而客观地观察自己的作品。用鉴赏的眼光来看待问题,可以获得更丰富的大局观,有新的观察和体会,从而提升自信心。
在看其他人的作品时,你是从外部的角度看,看到的是事后的结果;而在看自己的作品时,你是从内部的角度看,身在此山中,发现不了作品的全貌。所以当你与自己的作品保持一定距离,用鉴赏的眼光去看待时,就能进行视角切换,试着从旁观者的角度,审视自己的工作。这样,你才能清晰地认识到自己的优势和劣势,才能有机会进行改善。
04 对自己提出一个“灯塔问题”
在工作时,我们常常因为沉浸式的工作而失去正确的方向,分不清主次关系。那么如何把握前进的方向呢?惠特克提出用一个“灯塔问题”来指引前进的方向。灯塔问题,可以是一个质疑,也可以是一个期待。你可以对自己提出“假如……,效果会更好吗?”“这样做有可能吗?”这类问题,它们可以让我们思考在工作中遇到的困惑,获得更多的可能性。
很多人在进入职场一段时间后,对工作流程越来越熟悉,日复一日的重复劳动让他们失去了初入职场的新鲜感,因而开始懈怠。这个时候,如果能多用几个灯塔问题向自己提问,情况会好很多。我有一位从事财务工作的朋友,发现某项工作容易出现人为性的差错,且核对工作量大,于是针对这个问题提出了改进方案,极大地降低了错误率,节约了时间,她也由此获得了成就感。
所以当你在工作上感到失去方向的时候,你要问问自己,对你而言那个重要的问题是什么?这样既能帮助自己从疲惫的工作状态中脱离出来,又能提升工作效率和创意力,为自己找到新的突破。
大部分人工作仅限于“早上打卡上班,晚上打卡下班”而已,每天真正用在工作上的时间有四五个小时就已经很不错了,那么我们的时间都去哪里了?都在琐碎的事情上消耗掉了。当我们每天都处在浮于表面的工作状态时,我们的事业也就停滞不前了。所以,不妨试着调整你的工作模式,让自己进入深度工作状态吧,你会发现自己原来潜力无限。
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