你有没有发现,刚入职的时候,工作很轻松,但慢慢地,工作越来越多,各种大事小事都分到了你的头上,于是心情也变得更加焦虑。
手头的工作越来越多,不堪重负了怎么办?我们可以分成几种情况分析:
1、被甩来的工作——学会说“不”
如果你是一个职场新人,被安排了一些无关紧要的杂事,那么你可以大胆地说“不”。
职场中,有一个怪圈:你越是不愿意拒绝,某些人就越觉得你是逆来顺受,于是扔给你更多的杂事。朋友娜娜在医院工作,刚入职的时候,在他们科室里算是年龄最小的。因为是新人,所以平时很勤快,再加上工作能力也不差,工作效率比较高,领导常常会交待她一点额外的工作,她也处理的挺不错。
时间长了,有些没人愿意接的活,就经常交给她来做。因为是老板交待的,而且她自己觉得反正一个人闲着也是闲着,加班没关系。科室里有个四十多岁的老员工,上班时聊天窜门,而且经常抱怨自己活太多。时间长了,就时不时让娜娜帮他干点活。其他人有时候要提前下班接孩子什么的,也都让娜娜帮忙干活。
一开始,大家还客气两句,或者请吃顿饭,或者旅游回来带个小礼物。时间长了,都觉得娜娜帮他们干活是应该的,甚至连句谢谢都懒得说了。娜娜也有些不满,但是碍于同事之间的面子,依然没法把拒绝的话说出口。娜娜把这些人当同事,然而这些人却把娜娜当免费劳动力。入职三年了,每年加薪最低的就是娜娜,一腔热血,却什么都没换来。
在职场上,将自己份内的工作做好是职责,但是那些职责之外的工作,对你的正常工作造成了影响的琐事,你必须学会拒绝。
2、专业的工作——授权给别人去做
觉得工作越来越多,可能是因为你的完美主义犯了,事事都想亲力亲为。然而每个人的精力和能力都是有限的,所以那些不是你擅长的事,不是非你不可的事,你完全可以授权给别人去做。工作,就是各司其职:美工负责图片设计,编辑负责文案设计,程序员负责程序设计……如果让你一个美工去写文案,让一个编辑去画图,那么结果一定是很糟糕的。所以当你收到一项任务的时候,你可以拆分成几个部分,授权给专业的人去做。
也许你认为在职场应该全面发展,各种技能都要掌握,但人毕竟不是机器,你必须要接受有些事情自己做不到,有些事情别人做得更好,每个人都做自己擅长的事,组合起来才是一个完美的团队。所以你要通过一段时间的适应探索清楚自己适合多少工作量,对于上司不合理的分配要拒绝,拒绝不了就授权给别人去做。
3、非你不可的工作——潜心去做
除了以上两种情况之外,还有一种情况——随着对工作的不断熟悉,逐渐被领导委以重任。这样的工作压力,是你成长路上的必须经历的过程。
当我们无可避免它发生的时候,如何缓解焦虑呢?
首先,在接下任务的时候,与任务发布者商量好完成的时间。
你要尽量给自己争取更多的完成任务时间,以自己能力范围延长1.5至2倍为佳,这样有助于我们避免“急病乱投医”导致的工作不能按时完成甚至失误需要推翻重做的境况,同时提供一定量检查和完善的时间。尽量提前开始。
例如,中午结束的一个会议的会议纪要,假设完成写作需要两个小时时间,我们可以与上司讲“下午五点前将会议纪要交与”,但从午休后的一点钟或两点钟就开始写作。若比承诺的时间提前完成,还能刷一波上司的好感度。
其次,在我们开始做一件事情的时候,专注去做,不要管清单上其他的任务。
我们可以试着在开始做任务的时候把任务清单从桌面上或视线里移开。很简单,在做一件事情的时候,想着其他待完成的事情,我们会很容易陷入焦虑。当陷入焦虑的时候,效率降低,如此循环。每当完成一件事情,再拿出清单打个勾,获得一些些愉悦和成就感,然后专注做下一件事情。不要害怕你忘记做什么,它们在清单上躺着呢。如果还是觉得过不去,请这么想:哪怕清单放在这里,我也不可能同时将他们全部完成,还不如眼不见心不烦,做完一件算一件。
最后,你要量力而行。
量力而行分两个部分,第一是,做不到的事情要告诉任务发布者,我做不到,或者这对我来说太难了,共同商讨出一个解决方法,如整个团队、指导操作,这和前面答主“说不”的观点类似。毕竟,面对小溪还有一战之力的普通人,在面对滔滔江河的时候,不露怯逃避才是不太可能的。死倔造成的卡顿,有时候甚至会导致不可挽回的负面影响。
第二,在团队合作中,我们不需要成为carry整个团队的大能,不需要个人英雄主义。将所有事情包揽,会造成自己的超负荷以及团队的不平衡。在自己的任务和责任范畴做到不出错或者比不出错更好一些,就很棒了。最后,在允许的范围内,如截止时间一样的情况下,记得“先易后难”的原则。既然是数量导致的焦虑,就先把数量减下去。再简单的事情,在很短的时间内,都是有可能出错的。总的来说,要减缓待做事项太多造成的焦虑,我们需注意的最重要的一点,是努力不要得过且过最后导致“翻煲”任何一个任务,转而言之,对待每一项任务认真去做,努力一次去把它做成做好。
工作越来越多,有可能是别人把不想做的工作甩给了你,这种时候你要学会拒绝;有可能是出于完美主义心态,自己给自己施压,这种时候你要学会分散任务;有可能是成长路上的试金石,慢慢熬过这个阶段,你就得到了成长。
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