开会,是一些公司的高频日常活动。尤其是互联网公司,动不动就“开个会”。
领导们坚信,开会能解决所有的问题。如果没有解决,那么一定是会开得还不够多!
01 定点型会议 VS 突袭式会议
公司的会议大概可以分为两种:定点型会议和突袭式会议。
定点型会议,顾名思义:固定周期,固定流程,固定时长,比如每天的晨会,每周的周会,每月的月会……
这些会议永远准时上演。内容不重要,重要的是仪式感——上一阶段已经过去了,下一阶段马上就要开始了!
而突袭式会议则毫无规律可言,充满了随机的“惊喜”。比如说,领导有可能在周五下班前突然开会;简单的一句“都来办公室,我们碰一下”,实际上却是一场马拉松式的拉锯战……
02 员工有“带薪如厕”,老板有“下班开会”
既然员工有“带薪如厕”的规定,那么老板就有“下班开会”的习惯——它们分别是职场鸡贼智慧的两个极端,一个在上班时合理地缩短工作时长,一个在坐班外合理地延长加班时间。
互联网人还是太年轻,不知道“带薪如厕”的所有馈赠,都已被“下班开会”暗中标好了价格。
所以,如果某天在一场下班之后的会议上听到领导说:“大家辛苦了”,可别高兴得太早,因为紧接着很可能不是“今天就到这里了”,而是“大家先吃个晚饭吧,回来继续聊”。
当然,就算会议毫无成果,也不耽误在朋友圈刷存在感与自我感动:一张会议桌上的大合照配上一段感慨工作不易的文字。
03 毫无卵用的头脑风暴会
互联网人最喜欢开头脑风暴会,就是一帮人坐在一起天南海北地胡侃,企图从中找寻一点点灵感。
但很多时候,其实什么都暴不出来。
到最后,只是分配了每个人单独思考的任务。
最常见的:经过漫长的脑暴,讨论出了下次脑暴的时间。
04 打破沉默,从点名开始
互联网公司的常规会议通常采用“1C位多辅助”的阵型,即一人说话,其他人补充+附和。
一般七嘴八舌的会议,都漫无边际、耗费精力,最后都成了“议而不决,决而不行”的口嗨会。
而最惨的是主会人在抛出问题后的冷场,假如没有人即使接上话,所有人都会陷入一种假装在忙工作的尴尬沉默。
这时候,主会人会像小学上课点名回答问题一样,指定某个人发表观点。
于是你会看到,所有人都像犯了错一样低下了头……
05 PPT是会议的绝对主角
会议与PPT是天生一对,它们相辅相成:会议让PPT成为绝对主角,而PPT又填充了大量会议时间。
PPT的魔力在于,它能把一页word可以讲清的东西拆分成了10页,变相延长了会议的时间。
06 偏题和跑题是开会的常规操作
偏题和跑题,是开会的常规操作。
特别是一些部门内部会议,经常开着开着就成了茶话会。
前一秒还一脸严肃,只要谁不小心提了一嘴热点或八卦,吐槽与扯淡就会像大坝泄洪,那气氛可比讨论正经话题热烈得多。
07 抓壮丁充人头
有些会议,明明跟你没什么关系,你插不上嘴、做不了主,会后也没你啥事,但为了让会议显得更加隆重、有气势,领导硬是把你抓去充人头。
好在领导还是有一丝怜悯心,你可以继续手头工作,只是工作地点从工位换到会议室。
但是要偶尔点头表示赞同,或者假装沉思,以示还在状况内。
08 开会带装备
从“开会装备”上,可以一眼就判断出一个是职场菜鸟还是职场老鸟。
因为真正的职场老鸟,在开会的时候从来不会亏待自己。
除了用电脑作为掩体,他们还会携带毛毯、充电设备、水杯、靠枕、时令水果......
他们在开场前就点好了下午茶,并且占据有利位置,以最舒服的姿势迎接会议。
环顾全场,那些正在拿着纸笔疯狂做笔记的人,一定是刚来的新人准没错。
所以,他们顺理成章成为会议记录员,会后还要从大段废话中,总结出没人看的会议纪要。
总之,在互联网公司,会议犹如家常便饭。不过,开会永远不是目的,解决问题才是。
有事说事,没事散会!
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