在《自从搬到开放式办公室,整个人都变得不好了》中我们提到,对于开放式空间,管理者和员工有着完全相反的感受:管理者认为开放式办公有助于提高沟通效率,应该多多提倡;而员工则认为有被监视的感觉,心理压力巨大。
所以今天我们就来谈谈应该如何更好的使用开放式空间。
【企业管理者】
1、性别文化培训和行为准则
格子间筑起的高墙无法解决职场偏见问题的根源,而文化改变和培训能够从根本上解决这些问题。管理者可以开展性别文化培训,这将帮助员工认识到他们可能存在的任何偏见预设以及如何解决这些假设,并明确表示出管理层对待这一问题的态度。
另外在行为准则或员工手册中明确规定不可接受的行为,设定相关政策,一旦有违反规定的行为,及时给予处罚。
如此一来,男性和女性都清楚什么是有问题的行为。任何在办公室环境中经历了歧视的人都能敢于说出来,并把这个问题反馈给高级管理层。
2、优化开放式空间设计
工作场所应该有各种各样的空间,有封闭的,也有开放的,有共享的,也有单独的。如今,职场战略家提倡办公环境应该与企业的战略目标相一致:提供空间,使人们可以做他们最好的工作。
引入私人空间到开放式办公环境内,让员工和部门在完成不同工作时,选择最适合的空间。从在安静的房间里专注于个人任务,到在拥挤的房间里合作,再到在冥想区充电——这样他们便能够保持专注、维护隐私、心情愉悦。
至少,隔声隔热和不透明的隔墙,允许自然光的照射,确保办公室有隔音屏障环绕着嘈杂的办公设备、安装有助于吸收噪音的地毯、天花板和面板系统,把这些简单而经济的附加功能整合到你的办公室里,也会大有帮助。
3、沟通以达成协同的生产力
提升沟通效率,是管理层制定开放式办公室计划时最关键的部分。这一切都落脚于协作与生产力。让你的员工参与讨论公司是如何理解协作、提高工作效率的。与向不同主管汇报的员工进行更多的指导谈话,以帮助他们解决不明确的期望和优先事项。
【企业员工】
假如开放式的环境让你感到非常不自在,你可以向自己的同事取取经,看看他们是如何适应的。每个人都有不同的方式来找到自己的最佳状态,多尝试一下其他人的方法。
1、戴上耳机
如果你无法忍受同事们的喋喋不休,试着在工作时戴上降噪耳机。你也可以找一个有各种白噪音和环境声音的网站作为背景音乐,降低周围的嘈杂对自己造成干扰和影响。
2、番茄工作法
番茄工作法是一种时间管理方法,完全专注于工作,每隔25分钟后短暂休息几分钟。这种工作法能帮你尽可能地回避干扰,拥有黄金专注时间段,可以极大地提高工作的效率。
3、新鲜空气与运动
呼吸新鲜的空气与适当的运动可以大大缓解你在开放式办公环境中积累的压力。比如,站在窗户边向外远眺,在午间休息时出去绕着街道散散步,去你最喜欢的餐厅吃顿饭,买一杯觊觎已久的饮品等等。
适当的锻炼也有助于提升你的情绪。比如工作途中站起来走动走动,活动一下腰肢等等。
总之,离开你办公的周围一段时间可以提供透视感、缓解压力。
如果想要让开放式的办公室发挥出最大的作用和优势,一方面需要管理者考虑到组织的文化、员工的需求和员工的工作性质,另一方面还需要员工也根据自身情况积极有效的自我调整和适应。
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